FORMATION OF A UNIFIED INFORMATION SPACE IN HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS: CHALLENGES, SOLUTIONS, AND DEVELOPMENT PROSPECTS

О. С. Носиков, О. О. Ситнік

Abstract


The article examines the problems of forming a unified information space in higher education institutions of Ukraine in the context of modern digital transformation challenges. Key challenges related to data fragmentation between different educational process management subsystems, lack of standardized information exchange, functionality duplication, and inefficiency of existing solutions under conditions of forced transition to distance learning are analyzed. It has been established that a typical Ukrainian Higher Education Institution uses up to 10-15 disparate information systems with no automated data synchronization between them, leading to work time losses, errors, and inability to obtain a comprehensive analytical picture for making management decisions.

A concept of a unified educational platform is proposed that integrates all aspects of the educational process within a single information space based on eight architectural principles: data centralization, modularity, interoperability, security, scalability, openness, user-centricity, and evolutionary development. The system architecture based on a modular monolith using modern technologies is presented. Eight functional modules are described in detail: administration, educational program management, teaching assignment management, scheduling, electronic dean's office, individual teacher and student portals, and management module.

Special attention is paid to the automated academic scheduling module, which considers the specifics of blended and distance learning through extended optimization criteria: discipline weight, time priorities, assessment forms, logical sequence of material, and workload balance. Using the example of the National Aerospace University, the practical implementation of the proposed approach is demonstrated, which allowed reducing schedule formation time from 2-3 weeks to 2-3 days, decreasing the number of conflicts by 78%, and achieving administrative staff time savings of up to 60%.


Keywords


unified information space, educational process management, academic scheduling, distance learning, educational technologies, Higher Education Institutions informatization, Blazor Server, modular architecture

References


Ягупов, В. В. Методологічні підходи до розбудови єдиного відкритого інформаційного простору професійної освіти в закладі вищої освіти. In: Forum-SOIS, 2024: Розбудова єдиного відкритого інформаційного простору освіти впродовж життя: зб. матеріалів 6-го Міжнар. наук.-практ. WEBфоруму. Вип. 5, pp. 75–78. Нілан-ЛТД, Вінниця, Україна (2024). https://doi.org/10.33407/lib.NAES.740977.

Биков, В. Ю. Цифрова трансформація суспільства і розвиток комп'ютерно-технологічної платформи освіти і науки України. In: Інформаційно-цифровий освітній простір України: трансформаційні процеси і перспективи розвитку: матеріали методологічного семінару НАПН України, 4 квітня 2019 р., pp. 5–18 (2019). https://lib.iitta.gov.ua/718692/.

Пилипчук, А. Єдиний інформаційний простір системи освіти України: структура і параметри. Інформаційні технології і засоби навчання. 9, 1 (2009). http://journal.iitta.gov.ua/index.php/itlt/article/view/12/4.

Карплюк, С. О., Вакалюк, Т. А. Огляд функціональних можливостей програмного забезпечення для управління освітнім процесом закладу вищої освіти. Інформаційні технології і засоби навчання. 65, 262–276 (2018). https://doi.org/10.33407/itlt.v65i3.1961.

Kovalenko, O., Hontarenko, I. Modern Electronic Educational Technologies in the Process of E-Learning. Educ. Chall. 28, 98–112 (2023). https://doi.org/10.34142/2709-7986.2023.28.1.08.

Voloshinov, S., Kruglyk, V., Osadchyi, V., Osadcha, K., Symonenko, S. Realities and prospects of distance learning at higher education institutions of Ukraine. Ukr. J. Educ. Stud. Inf. Technol. 8, 1–16 (2020). https://doi.org/10.32919/uesit.2020.01.01

Zvavahera, P., Masimba, F. The use of information and communication technology in supervising open and distance learning PhD students. Ukr. J. Educ. Stud. Inf. Technol. 7(3), 32–41 (2019). https://doi.org/10.32919/uesit.2019.03.04.

Bali, M., Cronin, C., Jhangiani, R. S. Framing open educational practices from a social justice perspective. J. Interact. Media Educ. 2020, 1–12 (2020). https://doi.org/10.5334/jime.565

Данилишина, К. Структура інформаційного освітнього середовища та використання його у підготовці майбутніх педагогів професійного навчання. Відкрите освітнє е-середовище сучасного університету. Спецвип., 63–76 (2019). https://doi.org/10.28925/2414-0325.2019s6

Polianovskyi, H., Zatonatska T., Liutyi I. Utilization of Information Technologies in Higher Education. In: 2019 IEEE Int. Conf. on Advanced Trends in Information Theory (ATIT), pp. 349–354. IEEE, Ukraine (2019). https://doi.org/10.1109/atit49449.2019.9030449

Adil, H.M., Ali, S., Sultan, M., Ashiq, M., Rafiq, M. Open education resources' benefits and challenges in the academic world: A systematic review. Glob. Knowl. Mem. Commun. 73(3), 274–291 (2022). https://doi.org/10.1108/gkmc-02-2022-0049

Яремчук, Н., Сениця, Н. Шляхи формування віртуального освітнього простору закладу вищої освіти. Вісник Львівського університету. Серія педагогічна. 35, 227–235 (2021). https://doi.org/10.30970/vpe.2021.35.11329

Otto, D., Schroeder, N., Diekmann, D., Sander, P. Trends and Gaps in Empirical Research on Open Educational Resources (OER): A Systematic Mapping of the Literature from 2015 to 2019. Contemp. Educ. Technol. 13(4), ep325 (2021). https://doi.org/10.30935/cedtech/11145

Ягупов, В. В. Ціннісно-мотиваційний компонент професійної компетент-ності фахівців: методологічний аспект. Вісник Національного університету оборони України. 6(64), 207–219 (2022). https://doi.org/10.33099/2617-6858-2022-70-6-207-219

Tlili, A., Zhang, J., Papamitsiou, Z. et al. Towards utilising emerging technolo-gies to address the challenges of using Open Educational Resources: a vision of the future. Educ. Tech Res.Dev. 69(2),515–532 (2021).https://doi.org/10.1007/s11423-021-09993-4

Zulaiha, D., Triana, Y. Students' perception toward the use of open educational resources to improve writing skills. Stud. Engl. Lang. Educ. 10(1), 174–196 (2023). https://doi.org/10.24815/siele.v10i1.25797

Sulisworo, D., Basriyah, F., K. Problem based learning using open educational resources to enhance higher order thinking skills in physics learning. J. Phys. Conf. Ser. 1783(1), 012108 (2021). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1783/1/012108

Ящук, І. Інформаційно-освітнє середовище закладу вищої освіти: практико-орієнтований підхід. Інноватика у вихованні. 13(1), 62–72 (2021). https://doi.org/10.35619/iiu.v1i13.384

Lazorko, O., Zhanna, V., Yahupov, V., Valchuk-Orkusha, O., Melnyk, I., Sherman, M. The Safety of Professionalization Subjects in Psychological and Neuropsychological Aspects. BRAIN. Broad Res. Artif. Intell. Neurosci. 12(1), 19–39 (2021). https://doi.org/10.18662/brain/12.1/168

Heafner, T. L. The Effects of Formative Supports in Online and Face-to-Face Teacher Preparation Programs. In: Management Association, I. (ed.) Research Anthology on Developing Effective Online Learning Courses, pp. 1803–1822. IGI Global, USA (2021). https://doi.org/10.4018/978-1-7998-8047-9.ch090




DOI: https://doi.org/10.32620/oikit.2025.104.13

Refbacks

  • There are currently no refbacks.